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La solution globale et intelligente de gestion financière, administrative et pédagogique. Nous transformons la gouvernance des écoles, collèges, lycées et universités pour assurer zéro fuite financière et une réussite académique totale.
Pendant des années, les fondateurs et promoteurs d'établissements scolaires ont fait face à des défis majeurs : fuites de trésorerie invisibles, retards de recouvrement chroniques, bilans comptables manuels erronés, bulletins scolaires falsifiables et opacité dans la gestion du personnel.
JULESLEARN (Finance, Administration, Gestion & Écosystème Scolaire) est né pour répondre aux défis de la gestion moderne des établissements d'enseignement. Cette solution complète réunit dans un même environnement les outils essentiels pour gérer la comptabilité, suivre les impayés, organiser les emplois du temps, gérer les notes, administrer la paie des enseignants et faciliter les paiements par Mobile Money et KiesbiPay.
Des piliers technologiques solides conçus pour pérenniser vos institutions scolaires.
Devenir le standard technologique incontournable pour tous les établissements d'Afrique, en instaurant une culture de gestion transparente, moderne et rentable grâce à la numérisation complète.
Offrir aux promoteurs, directeurs, comptables, enseignants et parents un ERP unifié capable de supprimer les pertes d'argent, d'automatiser le recouvrement et d'offrir un suivi académique instantané.
Garantir l'isolation totale des données de chaque école (Tenant Isolation), avec un journal d'audit crypté inaltérable, des permissions ultra-granulaires et un protocole strict anti-fraude.
Chaque membre de la communauté éducative bénéficie d'outils dédiés sur mesure.
Découvrez la puissance du Master Blueprint JULESLEARN : 21 modules interconnectés sans aucune rupture de données.
Visions globales consolidées, indicateurs financiers en temps réel, KPIs de fréquentation, taux de recouvrement instantané et graphiques comparatifs multi-périodes.
Dossiers administratifs complets, matricules uniques EduMaster, inscriptions, réinscriptions, pièces justificatives, liaisons parentales et historiques d'affectation.
Saisie et enregistrement des paiements (Espèces, Chèque, Mobile Money), génération automatique de reçus PDF/Thermiques, reçus infalsifiables et ventilation par rubrique.
Circuit de validation des dépenses, bons de commande, justificatifs numérisés, catégorisation comptable et contrôle rigoureux des sorties de fond.
Élaboration budgétaire manuelle ou assistée par IA, projection automatique selon les historiques, équilibrage recettes/dépenses et approbation administrative.
Contrôle de l'exécution budgétaire en temps réel, calcul des écarts, seuils de sécurité et alerte automatique du Directeur et du Comptable en cas de dépassement.
Gestion des contrats (CDD, CDI, Vacataires), paie automatisée, fiches de paie conformes, dossiers d'agents et suivi des congés/sanctions.
Affectation par matière/classe, calcul des heures de cours effectuées, gestion des taux horaires, calcul automatique des bulletins de vacation et contrats spécifiques.
Détection automatique des retards de paiement, classification des risques, relances multi-canaux (SMS, WhatsApp, Email) et automatisation des rappels d'échéances.
Accord d'échéanciers personnalisés, réaménagement des dates de versement, gestion des versions de moratoire et bascule automatique en relance en cas d'impayé.
Génération périodique (journalière, mensuelle, annuelle) de bilans financiers, bilans académiques, rapports RH et exports chiffrés structurés.
Suivi des flux de caisses physiques, des comptes bancaires et wallets de paiement, transferts inter-caisses, clôture quotidienne de caisse (EOD) et rapprochement.
Moteur puissant de modèles de documents (DOCX, XLSX, PDF) : contrats, certificats de scolarité, bulletins, lettres officielles avec fusion dynamique de données.
Création d'utilisateurs, attribution de rôles précis, restriction d'accès aux fonctions sensibles et masquage (HIDE) de modules entiers par le Fondateur.
Configuration des années scolaires, séries, matières, coefficients, attribution des salles et création d'emplois du temps sans chevauchement.
Pointage par Scan QR Code des élèves et professeurs, calcul automatique des retards, validation par l'enseignant et notification instantanée aux parents.
Saisie sécurisée des évaluations, calcul automatisé des moyennes et rangs, génération de bulletins officiels infalsifiables avec QR Code de vérification publique.
Envoi de communiqués officiels, alertes individuelles ou groupées, notifications multicanales et messagerie sécurisée entre l'établissement, parents et professeurs.
Cahier de texte numérique, partage de supports de cours, remise de devoirs en ligne, quiz d'évaluation et suivi de l'avancement du programme.
Journal d'audit inaltérable retraçant chaque transaction et action administrative, sauvegardes automatisées et protection hermétique des données (GDPR/APDP).
Gestion des paiements en ligne scolarités via KiesbiPay (MTN, Moov, Orange, Carte), wallet dédié de l'établissement, reversements automatiques et historique de solde.
JULESLEARN assure une gestion claire, organisée et sécurisée des finances, en permettant aux établissements de gérer efficacement leurs recettes, leurs dépenses et leurs opérations budgétaires.
Grâce au partenaire de paiement KiesbiPay, chaque établissement scolaire dispose de son propre compte marchand. Les paiements effectués par les parents via Mobile Money ou Carte Bancaire arrivent directement dans le portefeuille (Wallet) sécurisé de l'établissement.
L'argent collecté appartient exclusivement à l'école et est transféré selon vos règles bancaires.
Chaque transaction est vérifiée doublement côté serveur avant mise à jour du grand livre comptable.
Rejoignez les centaines d'écoles qui ont fait le choix de la transparence, du recouvrement automatique et de l'excellence académique avec JULESLEARN.